プライバシーポリシー
暦彩デザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するカレンダー関連サービス、商品販売、各種お問い合わせ対応その他の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1. 会社情報
事業者名：暦彩デザイン株式会社
所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 暦彩ビル 5F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-9573
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名等の連絡先情報
- 注文情報、配送先情報、請求先情報、購入履歴、問い合わせ履歴、サポート対応記録
- カレンダー商品の制作・印刷・発送に必要な情報（名入れ内容、写真、原稿、デザイン指示等）
- ウェブサイトの利用情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセス日時、参照元URL等）
- 決済に関する情報のうち、決済代行事業者を通じて当社が必要な範囲で取得する情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、連絡先、面接記録等）
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- カレンダー商品の受注、制作、印刷、名入れ、梱包、配送およびアフターサービスの提供
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、修理・返品・交換等への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払管理、与信判断、債権管理
- 当社サービスの品質向上、商品開発、業務改善、統計分析
- 新商品、キャンペーン、展示会、イベント、メールマガジン等のご案内
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、不正アクセス防止、セキュリティ確保
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動に関連する業務
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 上記に付随する業務の遂行
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当社は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、秘密保持義務の付与その他必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例としては、印刷会社、配送業者、決済代行事業者、システム保守事業者、クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、システム保守等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者が講ずる個人情報保護措置等に関する情報を確認し、必要な情報提供および同意取得を行うなど、適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の経過後、または保存の必要性がなくなった場合には、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 注文・契約関連情報：取引終了後、法令で定められた期間または当社の業務上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データに関して、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限ります）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限ります）
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、法令上の根拠に基づく取扱いについては、同意の撤回があっても継続する場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-9573
所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 暦彩ビル 5F
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備および運用
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告およびご本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
暦彩デザイン株式会社
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 暦彩ビル 5F
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6842-9573
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月20日